主題類型

人工智慧(AI)

工作坊名稱

GenAI 辦公室數位轉型實戰工作坊

授課地點

中原大學電腦教室（需安裝 Office 與瀏覽器環境）

授課對象

學校行政與教學助理；企業行政、人資、業務等需處理大量文書之人員； 對導入 AI 工具提升工作效率有興趣之初學者。

先備知識

1. 熟悉Windows 基本操作與檔案管理

2. 具備 Microsoft Office (Word/Excel/PPT) 基礎編輯能力

3. 擁有 Google 與 Microsoft 帳號

設備/環境需求

投影機、穩定網路、每人一台電腦

平台帳號：Microsoft Copilot (個人或企業版)、ChatGPT、Canva、Google (NotebookLM)

軟體需求：Microsoft Office 365 (Desktop/Web)、Power BI Desktop

課前準備

1.  註冊 ChatGPT 與 Canva 帳號

2. 確認 Microsoft 365 登入狀態

3.   準備一份工作上常用的文件或數據檔作為練習素材

課程目標

1. 全方位文書革新：掌握 Copilot 與 ChatGPT 在 Word/PPT 的應用，實現文件與簡報的一鍵生成。

2. 數據決策與自動化：運用 AI 輔助 Excel 數據分析、Power BI 視覺化，並透過 Power Automate 簡化行政流程。

3. 多媒體與知識管理：學會使用 AI 生成圖像、設計素材，並運用 NotebookLM 打造個人化知識庫。

工作坊簡介

本工作坊專為「非工程背景」的行政與職場工作者設計，旨在解決日常繁瑣的文書與數據處理痛點。課程整合了 Microsoft Copilot、ChatGPT、Power BI、Power Automate 及 Canva 等熱門工具，透過「上午學觀念、下午做實作」的 6 小時密集訓練，帶領學員從文件生成、數據分析、流程自動化到視覺設計，全面提升數位生產力。學員將在課程結束時，具備將 AI 工具導入日常工作流的實戰能力，實現辦公室數位轉型。

預期成果

1. 建立一套自動化行政流程（如：表單自動轉寄或歸檔）。

2.  完成一份由 AI 輔助生成的數據分析儀表板 (Dashboard)。

3.  產出一份包含 AI 生成圖像與文案的專業簡報或行銷素材。

堂數

課堂名稱

課堂重點

第一堂

微軟 Copilot 與文件極速生成術

1. Microsoft Copilot 智能新體驗：Copilot 在 Office 365 的核心功能與提示詞技巧。
2. Word 文件一鍵生成：利用 AI 快速產出公文、企劃書與會議記錄。
3. PowerPoint 簡報製作：從 Word 文件直接轉化為 PPT 簡報架構。
4. 實作練習：將一份會議草稿轉化為完整的企劃書與簡報檔。
5. ChatGPT 輔助應用：優化文案語氣與內容校對。

第二堂

數據分析與視覺化決策

• ChatGPT × Excel：利用 AI 寫函數、解釋公式與進行基礎數據清理。
• 數據分析力：讓 AI 找出數據中的趨勢與異常值。
• Power BI 入門：資料匯入、關聯建立與基本圖表製作。
• 視覺化實戰：打造「會說話的圖表」，製作互動式儀表板。
• 實作練習：從一份 Raw Data (如銷售或問卷數據) 產出分析報告。

第三堂

流程自動化與智慧知識庫

• Power Automate 實戰：認識自動化流程 (Flow) 與觸發條件。
• 打造無紙化流程：自動儲存附件、郵件自動分類與審核通知。
• NotebookLM 介紹：Google 的 AI 筆記助手與 RAG 概念應用。
• 智慧報告系統：上傳文件/PDF，讓 AI 成為專屬知識庫問答機器人。
• 實作練習：建立一個自動化郵件處理流程，並製作專案知識庫。

第四堂

AI趨勢應用與AI 簡報設計與視覺生成

1.Gamma 創新簡報力：體驗新一代 AI 簡報工具，快速生成網頁式投影片。
2.AI 視覺生成工具箱：Midjourney 或 DALL-E 3 圖像生成技巧 (文生圖)。
3.Prompt 視覺化語法：如何精準描述風格、構圖與光影。
4.圖像應用場景：生成簡報配圖、活動海報背景與社群素材。
5.實作練習：使用 Gamma 製作一份圖文並茂的產品或成果發表簡報。

第五堂

生成式AI辦公室應用能力認證總結+認證考試

Ÿ本認證旨在評估個人運用生成式AI執行各項辦公任務的實務能力。所涵蓋的應用範疇包括：文本撰寫、文案創作、圖像創作、簡報製作等，強調在真實情境中，能夠有效分析需求、評估生成內容，並加以應用。

Ÿ取得能力鑑定證書者，代表其「具備純熟的AI應用實力，能靈活解決各類辦公問題」，並在數位辦公環境中迅速將需求轉化為成果，成為企業不可或缺的AI實務應用人才。

姓名

現職/職稱

經歷/學歷

專長

楊玉文

中原大學企業管理學系兼任講師

【經歷】

.企業數位轉型培訓講師

.Office 生產力工具資深講師

【學歷】世新大學資訊傳播碩士

.Microsoft Office 365 整合應用

.生成式 AI 工具應用 (ChatGPT/Copilot)

.商業數據分析與視覺化 (Power BI/Excel)

李厚均

核果智能科技執行長

學歷：國立台灣大學 電子所碩士

經歷：

四零四科技AI部門工程師

台積電AI企業內訓講師

T客邦人工智慧講師

TKB人工智慧講師

美國伊利諾香檳分校(UIUC)交換學生

交通大學電子系學士

專長：

Computer Vision with Deep Learning

Semantic Analysis

Automatic Speech Recognition

王筌毅

資策會生成式AI認證課程講師

學歷:台北教育大學 碩士

經歷:

資策會AI素養認證&題庫總編輯

雲科大iPAS AI 應用規劃師初級能力研習講師

勞動部、竹科管理中心「企業自建大腦工作坊」、中華民國對外貿易發展協會、佛光大學、台北市運算思維實驗教育機構之「企業自建大腦工作坊」等AI課程訓練講師

證照:

生成式AI能力認證

資策會生成式AI辦公室應用能力認證(初階、進階認證)

IPASS AI應用規劃師認證